D − 7 a dřívPozvánka na úřední desceVyvěšení nejméně 7 dní předem (§ 93). Aplikace připomene vedení, když zápis o vyvěšení chybí.
D − 3Připomínka podkladůKdo neotevřel podklady, dostane upozornění se seznamem.
DZasedáníDocházka, hlasování po bodech, usnášeníschopnost a většina všech členů.
D + 7Hlídání lhůty zápisuKdyž zápis není u ověřovatelů, vedení dostane upozornění.
D + 10Zápis hotovýVyhotovení do 10 dnů (§ 95), pak ověření dvěma ověřovateli.
po ověřeníZveřejněníZápis a usnesení pro web bez osobních údajů občanů; smlouvy do registru.